Claude poate fi foarte util când ai un contract lung, un regulament intern, o ofertă complexă sau un document cu multe anexe. Nu îl folosești ca avocat și nu lași decizia finală pe seama lui. Îl folosești ca să nu ratezi clauze, termene, obligații, contradicții și puncte care trebuie verificate de un specialist.
Primul lucru important este documentul. Claude acceptă fișiere precum PDF, DOCX, CSV, TXT, HTML, ODT, RTF, EPUB, JSON și XLSX, cu mențiunea că pentru XLSX trebuie activată funcția de code execution and file creation. Pentru încărcări într-un chat, limita oficială menționată de Anthropic este de 500 MB per fișier și până la 20 de fișiere per conversație. Pentru fișierele din Projects, limita este de 30 MB per fișier, iar conținutul trebuie să încapă în contextul disponibil.
Înainte să urci documentul, creează o copie. Redenumește-o clar, de exemplu Contract prestari servicii - versiune client - 2026.pdf. Dacă documentul conține CNP, adresă personală, cont bancar, semnături, date medicale, informații despre angajați sau clienți, elimină ce nu este necesar pentru analiză. Dacă este un contract comercial confidențial, verifică regulile firmei înainte să îl introduci într-un instrument AI.
Dacă ai un PDF, verifică dacă textul este selectabil. Deschide fișierul, apasă Ctrl + F și caută un cuvânt din document, de exemplu „reziliere” sau „plată”. Dacă nu apare nimic, PDF-ul poate fi scanat ca imagine. În cazul acesta, rezultatul AI trebuie verificat mult mai atent, pentru că textul poate fi extras incomplet sau greșit.
În Claude, deschide un chat nou și apasă butonul + din zona de introducere a mesajului. Alege Add files or photos, selectează documentul și așteaptă încărcarea completă. Anthropic menționează și varianta drag-and-drop direct în fereastra de chat.
Nu începe cu „analizează contractul”. Prima cerere trebuie să verifice dacă Claude vede documentul corect:
Analizează numai documentul atașat.
Înainte să oferi concluzii, spune-mi:
- titlul documentului;
- tipul documentului;
- părțile menționate;
- data documentului, dacă apare;
- numărul de pagini sau secțiuni identificate;
- structura principală;
- anexele menționate;
- părțile care par lipsă, scanate, greu de citit sau incomplete.
Nu interpreta juridic documentul în această etapă.
Nu completa informațiile lipsă prin presupuneri.Compară răspunsul cu fișierul original. Dacă titlul, părțile sau structura sunt greșite, oprește analiza. Reîncarcă documentul, folosește o versiune DOCX sau împarte documentul în părți mai mici.
După confirmare, cere o hartă a documentului. Aceasta este mai utilă decât un rezumat general, pentru că îți arată unde sunt clauzele importante:
Creează o hartă a documentului.
Pentru fiecare secțiune sau clauză importantă, oferă:
- numărul sau denumirea clauzei;
- tema clauzei;
- explicație pe scurt;
- obligația părții A;
- obligația părții B;
- termene sau condiții;
- consecințe dacă nu se respectă;
- citat scurt sau referință la secțiunea din document.
Dacă o informație nu apare explicit, scrie „Nu este precizat”.Aici trebuie să urmărești exact cuvintele „nu este precizat”. Un model AI poate fi tentat să completeze logic golurile. În contracte, ce nu apare explicit poate fi la fel de important ca ce apare.
Pentru clauze esențiale, nu cere „spune-mi dacă e ok”. Cere o analiză pe categorii:
Extrage și analizează clauzele despre:
- obiectul contractului;
- preț și plată;
- termene;
- livrare sau prestare;
- răspundere;
- penalități;
- confidențialitate;
- proprietate intelectuală;
- date personale;
- încetare;
- reziliere;
- forță majoră;
- lege aplicabilă și jurisdicție.
Pentru fiecare categorie, spune:
1. dacă există în document;
2. unde apare;
3. ce spune pe scurt;
4. ce obligații creează;
5. ce risc practic poate exista;
6. ce întrebare ar trebui clarificată cu cealaltă parte sau cu un avocat.
Nu da consultanță juridică finală.Rezultatul trebuie verificat manual. Deschide documentul și caută termenii principali: „reziliere”, „încetare”, „penalități”, „confidențialitate”, „date personale”, „răspundere”. Dacă Claude spune că o clauză există, dar nu o poți găsi, cere-i să revină strict la sursă:
Reverifică afirmațiile anterioare direct în document.
Elimină orice afirmație pentru care nu poți indica secțiunea exactă.
Separă:
- informații confirmate în document;
- interpretări;
- presupuneri;
- informații lipsă.Pentru documente recurente sau mai multe versiuni ale aceluiași contract, merită să creezi un Project în Claude. Projects sunt spații separate cu propriile conversații și knowledge base, unde poți încărca documente și instrucțiuni. Anthropic spune că proiectele sunt disponibile inclusiv pentru utilizatorii Free, dar utilizatorii Free pot crea maximum cinci proiecte.
În proiect, adaugă instrucțiuni clare:
Analizează documentele ca asistent de verificare contractuală, nu ca avocat.
Nu inventa clauze, obligații sau riscuri.
Citează secțiunea din document pentru fiecare concluzie.
Marchează separat informațiile lipsă.
Folosește limbaj clar, pentru antreprenori și freelanceri.Poți adăuga documente în knowledge base-ul proiectului din zona proiectului, folosind butonul +. Anthropic precizează că orice conținut adăugat acolo poate fi folosit în chat-urile din acel proiect, iar instrucțiunile proiectului se aplică tuturor conversațiilor din proiect.
Dacă ai contractul în Google Drive, Claude poate folosi Google Workspace connectors. În chat, apeși +, alegi Add from Google Drive, cauți documentul sau lipești URL-ul. Claude poate include citări către documentele folosite, iar pentru fișierele din Drive extrage textul, nu imaginile din interiorul documentelor.
Pentru compararea a două versiuni, atașează ambele fișiere și folosește:
Compară documentul „versiune inițială” cu documentul „versiune modificată”.
Creează un tabel cu:
Clauză | Text inițial pe scurt | Text modificat pe scurt | Diferență | Impact practic | Nivel de atenție
Marchează separat:
- modificări de plată;
- modificări de răspundere;
- termene schimbate;
- obligații noi;
- drepturi eliminate;
- formulări ambigue.
Nu spune că o modificare este acceptabilă juridic.
Spune doar ce s-a schimbat și ce trebuie verificat.Pentru final, cere un checklist de decizie, nu o concluzie de semnat:
Creează o fișă de verificare înainte de semnare.
Include:
- clauze care trebuie citite manual;
- informații lipsă;
- întrebări pentru cealaltă parte;
- puncte pentru avocat sau consultant;
- termene și obligații de trecut în calendar;
- documente anexă care trebuie cerute.
Nu recomanda semnarea contractului.Claude este bun la organizare, extragere și comparație. Dar răspunsul lui trebuie tratat ca material de lucru. Pentru contracte, litigii, taxe, muncă, proprietate intelectuală, GDPR sau obligații financiare, verificarea unui specialist rămâne obligatorie.
Surse folosite
- Anthropic Help Center – Upload files to Claude.
- Anthropic Help Center – What are projects?
- Anthropic Help Center – How can I create and manage projects?
- Anthropic Help Center – Use Google Workspace connectors.
- Anthropic Privacy Center – Is my data used for model training? Consumer products.
- Anthropic Privacy Center – Is my data used for model training? Commercial products.
