Un calendar bun nu înseamnă 30 de idei generate la întâmplare. Fiecare postare trebuie să aibă un public, un obiectiv, un format și un rezultat urmărit. În acest tutorial construim calendarul în ChatGPT, îl verificăm și îl exportăm într-un tabel utilizabil.
Pasul 1: completează informațiile despre firmă
Nu începe cu promptul „Fă-mi un calendar de postări”. ChatGPT nu cunoaște automat serviciile, clienții și limitele afacerii tale.
Deschide un document și completează exact acest formular:
Numele firmei:
Domeniul:
Produsele sau serviciile promovate:
Localitatea sau zona deservită:
Clientul ideal:
Problemele principale ale clientului:
Avantajele reale ale firmei:
Obiectivul postărilor:
Acțiunea dorită de la cititor:
Tonul comunicării:
Date de contact care pot fi publicate:
Oferte sau campanii active:
Subiecte interzise:
Afirmații care necesită verificare:
Luna pentru care facem calendarul:
Numărul de postări Facebook:
Numărul de postări Instagram:
Numărul de postări LinkedIn:
Materiale disponibile: fotografii, videoclipuri, articole, testimoniale:Nu scrie „servicii de calitate” sau „pentru toată lumea”. Folosește informații concrete: „instalare aer condiționat în București”, „firme cu 5–30 de angajați” sau „programări prin formularul de pe site”.
Pasul 2: creează un proiect separat în ChatGPT
În bara laterală ChatGPT:
- Apasă New project.
- Denumește proiectul „Calendar social media – [numele firmei]”.
- Deschide meniul proiectului și selectează Project settings.
- Introdu următoarele instrucțiuni:
Lucrezi ca editor social media pentru o firmă din România.
Folosește exclusiv informațiile oferite în proiect. Nu inventa prețuri,
reduceri, rezultate, statistici, testimoniale sau caracteristici ale produselor.
Marchează cu „NECESITĂ VERIFICARE” orice informație care nu este confirmată.
Scrie natural, în limba română, cu diacritice. Adaptează separat fiecare
postare pentru Facebook, Instagram și LinkedIn. Nu copia același text pe
toate platformele.- Salvează instrucțiunile.
- Adaugă formularul completat ca fișier sau lipește-l în prima conversație.
Proiectele ChatGPT pot păstra împreună conversațiile, fișierele și instrucțiunile dedicate unei activități recurente. Denumirile unor butoane pot varia ușor în funcție de interfață și abonament. OpenAI explică aici configurarea proiectelor.
Pasul 3: obligă AI-ul să verifice informațiile lipsă
Trimite acest prompt înainte de generarea calendarului:
Analizează informațiile despre firmă, dar nu crea încă postările.
Prezintă:
1. informațiile clare și utilizabile;
2. informațiile care lipsesc;
3. afirmațiile care trebuie verificate;
4. maximum 10 întrebări necesare pentru realizarea calendarului.
Așteaptă răspunsurile mele înainte să continui.Răspunde punctual la întrebări. Dacă nu cunoști o informație, scrie „necunoscută”. Nu lăsa ChatGPT să o completeze prin presupuneri.
Pasul 4: stabilește volumul realist
Alege câte postări poți produce și publica efectiv. Un exemplu pentru o firmă mică ar putea fi:
- Facebook: 12 postări pe lună;
- Instagram: 12 postări pe lună;
- LinkedIn: 8 postări pe lună.
Acesta este doar un exemplu, nu o frecvență universală. Dacă ai numai patru fotografii și nu poți filma, precizează acest lucru. Calendarul trebuie adaptat resurselor disponibile.
Poți folosi următoarea distribuție inițială:
- 40% conținut educativ;
- 25% exemple, procese sau dovezi verificabile;
- 20% servicii și oferte;
- 15% întrebări și interacțiune.
Procentele sunt un punct de pornire. Modifică-le în funcție de obiectiv.
Pasul 5: generează calendarul propriu-zis
După completarea informațiilor, trimite promptul:
Creează calendarul editorial pentru [LUNA ȘI ANUL], fus orar
Europe/Bucharest.
Volum:
- Facebook: [NUMĂR] postări;
- Instagram: [NUMĂR] postări;
- LinkedIn: [NUMĂR] postări.
Distribuție:
- educativ: [PROCENT];
- încredere și exemple verificabile: [PROCENT];
- promovare: [PROCENT];
- interacțiune: [PROCENT].
Creează câte un rând pentru fiecare publicare. Folosește coloanele:
Data | Ziua | Platforma | Obiectivul | Categoria | Formatul |
Subiectul | Ideea principală | Hook | CTA | Vizual necesar |
Sursa informației | Status
Reguli:
- verifică dacă ziua săptămânii corespunde datei;
- nu repeta același subiect în aceeași săptămână;
- adaptează ideea la platformă;
- nu inventa informații despre firmă;
- scrie „NECESITĂ VERIFICARE” când lipsește o sursă;
- nu inventa ore ideale de publicare;
- lasă ora „DE TESTAT” dacă nu ai primit date din statistici;
- livrează rezultatul sub forma unui tabel.Verifică manual datele într-un calendar. AI-ul poate produce erori inclusiv în tabele bine structurate.
Pasul 6: verifică automat calendarul
Nu accepta prima variantă fără control. Trimite imediat:
Auditează calendarul creat.
Verifică:
- date sau zile greșite;
- subiecte repetate;
- prea multe postări promoționale consecutive;
- afirmații fără sursă;
- postări nepotrivite platformei;
- vizualuri pe care firma nu le poate produce;
- CTA-uri vagi;
- volum nerealist.
Nu rescrie calendarul încă. Prezintă problemele într-o listă și indică
rândul afectat. După listă, propune corecturile.Analizează problemele, apoi cere: „Aplică toate corecturile aprobate și afișează tabelul final”.
Pasul 7: generează textele, o săptămână pe rând
Nu solicita toate textele lunii într-un singur răspuns. Lucrează săptămânal:
Scrie versiunile finale pentru postările din săptămâna [DATA–DATA].
Pentru fiecare postare oferă:
- platforma și data;
- textul complet;
- hook-ul;
- CTA-ul;
- instrucțiunea exactă pentru fotografie, video sau grafică;
- informațiile care trebuie verificate înainte de publicare.
Facebook: context suficient și exprimare accesibilă.
Instagram: introducere scurtă, text ușor de parcurs și vizual clar.
LinkedIn: perspectivă profesională și relevanță pentru activitate.
Nu inventa rezultate, clienți, citate, statistici sau reduceri.
Nu utiliza hashtaguri irelevante.Citește fiecare text și verifică numele, linkurile, prețurile, datele și promisiunile comerciale.
Pasul 8: exportă calendarul
Cere ChatGPT:
Transformă varianta finală într-un fișier CSV UTF-8. Păstrează un singur
rând pentru fiecare postare și anteturile pe primul rând. Nu elimina
diacriticele și nu combina celule.ChatGPT acceptă și analizează fișiere .csv și .xlsx, iar OpenAI recomandă anteturi clare și câte o înregistrare pe fiecare rând. Disponibilitatea opțiunilor poate depinde de cont și model. Vezi ghidul oficial pentru analiza datelor.
Dacă nu primești un fișier descărcabil, copiază tabelul într-un document Google Sheets sau Excel.
Pasul 9: înlocuiește presupunerile cu rezultate reale
După o lună, notează pentru fiecare postare: platforma, data, ora, subiectul, formatul, afișările, interacțiunile, clicurile și solicitările primite.
Pentru Facebook, datele postărilor pot fi consultate în Meta Business Suite → Insights → Content. LinkedIn oferă statistici pentru conținut, urmăritori și vizitatorii paginii. Meta Help Center, LinkedIn Page Analytics.
Încarcă tabelul în proiect și cere:
Compară rezultatele după platformă, categorie, format, zi și oră.
Nu confunda afișările cu solicitările comerciale.
Identifică:
- cele mai bune 5 postări;
- cele mai slabe 5 postări;
- tiparele observabile;
- ce trebuie păstrat, eliminat sau testat luna următoare.
Construiește recomandările numai din datele încărcate.Astfel, al doilea calendar nu mai este bazat pe presupuneri, ci pe performanța reală a conturilor.
Surse folosite
