ChatGPT poate ajuta la structurarea unui contract, la explicarea termenilor dificili și la identificarea clauzelor care merită verificate. Nu trebuie însă să primească automat documentul original, cu nume, semnături, CNP-uri, conturi bancare și informații comerciale confidențiale.
Primul pas nu este scrierea promptului. Este pregătirea unei copii anonimizate. AI-ul poate realiza o analiză preliminară, dar rezultatul nu înlocuiește verificarea unui avocat, contabil sau specialist, mai ales când contractul implică sume importante, răspundere juridică, angajați ori proprietate intelectuală.
Creează o copie separată a contractului
Nu modifica documentul original. Fă o copie și înlocuiește informațiile de identificare cu etichete neutre:
- numele persoanelor devin
[CLIENT]și[FURNIZOR]; - denumirea firmei devine
[COMPANIA A]; - CNP-ul, seria actului și semnăturile se elimină;
- IBAN-ul devine
[CONT BANCAR]; - adresele exacte devin
[ADRESĂ]; - numerele de telefon și emailurile se șterg;
- parolele, tokenurile și cheile API nu se includ niciodată;
- informațiile despre clienți, angajați și subcontractori se anonimizează.
Păstrează numai elementele necesare pentru înțelegerea contractului: obiectul, termenele, obligațiile, prețul, condițiile de plată, încetarea, penalitățile și răspunderea.
GDPR stabilește principiul minimizării datelor: informațiile personale prelucrate trebuie să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar pentru scopul urmărit. Raportul EDPB despre modelele lingvistice recomandă evaluarea și reducerea riscurilor de confidențialitate înaintea folosirii unui sistem bazat pe LLM.
Nu confunda mascarea vizuală cu ștergerea
Dacă acoperi un nume într-un PDF folosind un dreptunghi negru, textul original poate rămâne selectabil sau recuperabil. Exportă documentul anonimizat într-un fișier nou și verifică dacă informația eliminată mai poate fi găsită prin căutare, copiere sau selectare.
O variantă mai sigură pentru contractele scurte este să copiezi doar clauzele relevante într-un document TXT sau DOCX nou. ChatGPT acceptă formate uzuale precum PDF, DOCX și TXT pentru analizarea fișierelor.
Construiește promptul în cinci părți
Un prompt bun trebuie să conțină rolul, scopul, limitele, verificările cerute și formatul răspunsului.
Poți folosi acest model:
„Analizează contractul anonimizat de mai jos din perspectiva beneficiarului. Explică textul într-un limbaj simplu, fără să oferi consultanță juridică definitivă. Nu completa informațiile lipsă și nu presupune ce au intenționat părțile.
Pentru fiecare observație, indică numărul clauzei sau fragmentul pe care te bazezi.
Verifică separat:
- obligațiile fiecărei părți;
- termenele și condițiile de plată;
- penalitățile;
- încetarea contractului;
- limitarea răspunderii;
- confidențialitatea;
- proprietatea intelectuală;
- reînnoirea automată;
- soluționarea disputelor;
- clauzele neclare sau contradictorii.
Prezintă rezultatul într-un tabel cu: clauză, explicație simplă, risc posibil, întrebare pentru specialist și nivel de prioritate. Dacă o concluzie nu poate fi susținută din document, marcheaz-o «neconfirmată».”
Această structură împiedică analiza să devină o descriere generală și obligă modelul să lege fiecare observație de textul contractului.
Cere explicații, nu verdict juridic
Evită întrebări precum „Este contractul legal?” sau „Pot să îl semnez?”. Un contract poate depinde de legislația aplicabilă, statutul părților, negocieri anterioare și documente care nu au fost încărcate.
Întrebările mai utile sunt:
„Ce obligații apar pentru beneficiar?”
„În ce situații poate fi încetat contractul?”
„Există termene care nu sunt definite?”
„Ce clauze pot produce costuri suplimentare?”
„Ce întrebări ar trebui adresate unui avocat?”
Astfel, ChatGPT funcționează ca instrument de pregătire pentru verificarea profesională, nu ca înlocuitor al acesteia.
Verifică manual fiecare rezultat important
Deschide contractul și controlează dacă numărul clauzei, termenul, procentul și obligația menționate de AI sunt corecte. Modelul poate interpreta greșit o excepție, poate omite o anexă sau poate prezenta o posibilitate drept obligație.
Cere apoi un audit separat:
„Verifică răspunsul anterior și listează afirmațiile care nu au o susținere directă în contract, clauzele care necesită context suplimentar și orice contradicție dintre secțiuni.”
Nu publica și nu trimite analiza celeilalte părți până când informațiile nu au fost confirmate.
Verifică setările contului folosit
Într-un spațiu personal ChatGPT, utilizatorul poate dezactiva opțiunea „Improve the model for everyone”, astfel încât conversațiile noi să nu fie utilizate pentru îmbunătățirea modelelor. Temporary Chat nu apare în istoric, nu creează memorii și nu este folosit pentru antrenare, însă o copie poate fi păstrată temporar pentru siguranță.
Pentru ChatGPT Business, Enterprise, Edu și API, OpenAI afirmă că datele organizației nu sunt folosite implicit pentru antrenarea modelelor. Totuși, firma trebuie să verifice retenția, accesul utilizatorilor și politica sa internă înainte să încarce documente confidențiale.
Regula finală este simplă: anonimizezi înainte de încărcare, ceri răspunsuri legate de clauze, verifici manual fiecare concluzie și trimiți documentul original numai unui specialist autorizat, printr-un canal aprobat.
